تعتبر أي لائحة داخلية لتنظيم سير عمل شركة جزءاً متمماً من عقد العمل المبرم بين المؤسسة أو الشركة وبين العامل الموجود به.
وتطبق اللائحة على جميع الموظفين والعمال داخل الشركة سواءً في الوقت الحالي أو في المستقبل والمقصود بكلمة العامل في اللائحة التنظيمية هو جميع العاملين في خدمة المنشأة.
وتعد اللائحة الداخلية لتنظيم العمل من المصادر المهمة في تنظيم العلاقات العملية بين طرفي العقد والتي يتم إصدارها عن طريق صاحب العمل لتقوم بتنظيم العمل ووضع الجزاءات طبق الاجراءات النظامية المحددة، وهذه اللائحة تلزم العامل وفقاً للعلاقة التبعية بينه وبين صاحب العامل وبالتالي يتعين عليه احترام اللائحة التنظيمية للمؤسسة أو الشركة.
يُشترط في كل لائحة داخلية لتنظيم سير عمل شركة الا تتعارض مع نظام العمل، ووفقا للمادة الثالثة عشر من نظام العمل يتعين على صاحب العمل تقديم اللائحة إلى وزارة العمل طبقا للنص التالي “تعتمد الوزارة لائحة تنظيم العمل، وما يطرأ عليها من تعديل، خلال ستين يوما من تاريخ تقديمها إلى الوزارة”.
فهرس المحتوى
ماذا يقصد لائحة داخلية لتنظيم سير عمل شركة ما بالتحديد؟
يقصد بها مجموعة التعليمات والأنظمة والقوانين التي تختص بتنفيذ العمل، وتتضمن ساعات العمل وكيف تتم إدارتها ومجموعة من التصرفات الممنوع عنها والمسموح بها.
وتحتوي أيضاً على لوائح العقوبات التنفيذية عند ارتكاب أي مخالفة.
ويتعين على المؤسسة إبراز هذه اللائحة في مكان ظاهر وواضح للموظفين ويجب أن يطلع عليها جميع الموظفين لأهميتها.
وكما ذُكر سابقاً تحصل هذه اللائحة على الموافقة بتطبيقها من وزارة العمل التي تتأكد من أن اللائحة الداخلية لا تتنافى أو تتعارض مع أحكام القانون.
وتختلف هذه اللائحة من شركة إلى أُخرى لكنها جميعا تتفق بأنها طريق تنفيذي للإجراءات الداخلية المعمول بها في الشركة.
قد يهمك أيضا : رسوم تسجيل براءة اختراع السعودية
ما الذي يتم تحديده في أي لائحة داخلية لتنظيم سير عمل شركة
- تحدد العلاقة ما بين العامل والشركة بمَ يخص التدريب والتوظيف والترقية والمرتبات والإجازات والحوافز وإلخ ممّا يخص العلاقة بين العامل والشركة.
- تحدد إجراءات العمل وتوضح للعاملين الخطوات التي يجب اتخاذها لإنجاز معاملاتهم الإدارية.
- تحدد استخدام المرافق الخاصة بالشركة، وكذلك أجهزتها كالهواتف والسيارات والحواسيب وغيرها.
ما الذي يميز أي لائحة داخلية لتنظيم سير عمل شركة ؟
تتميز اللائحة الداخلية لتنظيم العمل داخل الشركات بالآتي:
- أنه يتم إصدارها بإرادة صاحب العمل المنفردة، ومع ذلك فهي تحتاج إلى تصديق من مكتب العمل الذي يكون مسؤول عن القيام بتوجيهها وعرضها على وزارة العمل، ليتم إبداء الرأي خلال ستين يوماً من التقديم ويعتبر رأيه استشارياً بالنسبة لمكتب العمل، والذي يكون دوره إقامة توازن ما بين مصالح صاحب العمل ومصلحة العمال.
- تقوم بتوضيح الحقوق المعنوية والمادية والأُسس التي يتم منحها للعاملين من خلال صاحب العمل، كما أنها توضح القواعد المنظمة و الأحكام لشئون العاملين ابتداءً من التوظيف والإجازات والامتيازات والعقوبات إلى جانب انتهاء العلاقة العمالية.
- تضمن سلامة القرارات العمالية التي تصدر من صاحب العمل وتؤكد أهداف وغايات نظام العمل في تكريس الحماية للعاملين.
- تضمن لصاحب العمل الحق في التحقيق مع العمال وتوقيع الجزاءات عليهم وفقاً لما تم بيانه في هذه اللائحة.
- تكون بمثابة التنبيه وإعلام العاملين وتخويفهم وردعهم من الإخلال بالالتزامات حيث أنها تحتوي على بند يبين فيه الجزاءات والمخالفات الذي من خلاله يستطيع صاحب العمل استخدام السلطة التأديبية في توقيع الجزاء التأديبي على العامل المخالف.
- يتم تطبيقها على جميع العاملين بالمؤسسة دون استثناء.
شاهد أيضا :طريقة تسجيل العلامة التجارية في السعودية ؟
ما هو الهدف من أي لائحة داخلية لتنظيم سير عمل شركة ؟
يتمثل الهدف من إنشاء لائحة تنظيم العمل في الآتي:
- العمل على تحسين بيئة العمل ورفع مستوى الوعي وخلق بيئة فعالة وآمنة.
- جذب الموارد البشرية ذات الكفاءات العالية والابقاء عليهم في ظل القوانين واللوائح والسياسات الخاصة بالشركة لتنظيم علاقات العمل والعاملين.
- تنظيم وتحديد علاقة المنشأة بالموظفين، ويتم ذلك بواسطة تحديد حقوق وواجبات جميع أطراف العلاقة العمالية، وتأمين المساواة في معاملة جميع الموظفين.
- انشاء هيكل تنظيمي مرن وسهل التطبيق والقيام بإصدار لائحة مستديمة وموحدة تنظم علاقة المنشأة والعاملين
- بيان مهام كل وظيفة بواسطة توصيف وتصنيف وتقييم جميع الوظائف على مستوى المنشأة.
- تحفيز العاملين بواسطة عمل معايير ونظم عادلة للعلاوات والمكافآت ترتبط بأداء الموظف.
- إنشاءنظام شامل يتم من خلاله تقييم أداء الموظفين وهذا يقود إلى تحقيق نتائج فعّالة تعمل على تحسين وتطوير أدائهم.
- خلق روح الولاء والانتماء للمنشأة على كافة المستويات الوظيفية وتحفيز العاملين للتعاون والعمل كفريق واحد.
- الحد من الخلافات العمالية التي قد تنشأ بين العامل والمنشأة، وحفظ واجبات وحقوق أطراف العلاقة العمالية.
- تعتمد كنظام متكامل وحاسم لمراقبة جميع انشطة المنشأة التي تتصل بإدارة الموارد البشرية
- تفعيل دور مكاتب المحاماة بواسطة المساهمة في إعداد لوائح تنظيم العمل ومن ثم مراجعتها مع أصحاب المنشآت ورفعها الى وزارة العمل والتنمية الاجتماعية مما يعمل على تحقيق جودة العمل المرجوة منه.
للتعرف على جميع خدماتنا وكيفية التواصل بنا، اضغط على الرابط التالي: http://alomarylawfirm.com/