خطوات تاسيس شركة و استخراج السجل التجاري والتراخيص اللازمه يجب على كل من يقوم بتأسيس شركة إتباعها للحصول على شهادة السجل التجاري (CR) من أجل مزاولة أعمالها في المملكة العربية السعودية.
وخلال الخطوات التالية نستعرض عدة نقاط خاصة بخطوات تاسيس شركة و استخراج السجل التجاري والتراخيص اللازمه وسنتناول خطوات تأسيس شركة فردية في السعودية وكذلك خطوات تأسيس شركة مساهمة في السعودية ونشرح كيفية استخراج السجل التجاري وما هي المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري وكذلك كيفية إصدار تراخيص التأسيس.
خطوات تأسيس شركة فردية في السعودية
هناك العديد من الخطوات التي يجب القيام بها من أجل إنشاء مؤسسة فردية في المملكة العربية السعودية و استخراج السجل التجاري ولكن من أجل تحقيق ذلك بشكل صحيح يجب اتخاذ عدة خطوات نستعرضها في السطور القادمة:
المستندات والأوراق الرسمية المطلوبة لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية
- صورة طبق الأصل من السجل التجاري الخاص بالمؤسسة التي سوف يتم إنشاؤها، مع مراعاة أن يكون مصدق وموثق من قبل وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية والسفارة السعودية.
- صورة طبق الأصل من البطاقة الشخصية لمالك الشركة، مع مراعاة أن تكون مصدقة من وزارة الخارجية والسفارة السعودية.
- صور طبق الأصل من الهوية الوطنية لمدير عام المؤسسة، وذلك في حالة ما إذا كان سعودي الجنسية، أما في حالة ما إذا كان خليجي الجنسية فإن ذلك يتطلب صورة طبق الأصل من جواز السفر وبطاقة الهوية الخاصين به، مع مراعاة أن يكونا مصدقين من السفارة السعودية ووزارة الداخلية بالمملكة العربية السعودية.
- شهادة حسن سير وسلوك تفيد بأن مالك المؤسسة يتمتع بالسمعة الطيبة، ولم يسبق له الاتهام في أي من القضايا، مع مراعاة أن تكون مصدقة من الجهات الحكومية سابقة الذكر.
- استخراج التراخيص اللازمة من الجهات المختصة وذاك في حالة ما إذا كان النشاط التجاري يستدعي ذلك.
- شهادة إيداع تفيد بتحويل رأس المال لفرع المؤسسة، ويتم الحصول على تلك الشهادة من قبل أحد البنوك المحلية بالمملكة، مع العلم أنه يجب ألا يقل رأس المال عن ٢٥ ألف ريال سعودي كحد أدنى.
- إرفاق توكيل شرعي لمقدم طلب فتح فرع الشركة أو المؤسسة التجارية، مع مراعاة أن يكون مصدقًا وموثقًا.
- صورة طبق الأصل من عقد إيجار مقر الفرع.
إجراءات تأسيس وإنشاء مؤسسة فردية في السعودية
يجب اتباع بعض الخطوات لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية و استخراج السجل التجاري وهي على النحو التالي ما يلي:
- يجب التوجه إلى وزارة التجارة والاستثمار السعودي حتى يتم حجز الاسم التجاري الخاص بالمؤسسة.
- يتم تقديم طلب رسمي إلى وزارة التجارة والاستثمار السعودي لفتح فرع مؤسسة فردية.
- يجب الحصول على موافقة مبدئية على مقر فرع المؤسسة الفردية، وذلك من قبل الدفاع المدني السعودي والبلدي.
- بعد الحصول على الموافقة المبدئية على الفور يتوجب عند اشتراك للمؤسسة في الغرفة التجارية الصناعية.
- بعد القيام بكافة الإجراءات القانونية السابقة، يتم الحصول على السجل التجاري الخاص بفرع المؤسسة الفردية.
خطوات تأسيس شركة مساهمة في السعودية
وضع نظام الشركات السعودي خطوات تأسيس شركة مساهمة في السعودية و استخراج السجل التجاري التي تعد من أفضل نماذج الاستثمار في السعودية، ومن أهم أدوات التطوير الاقتصادي في المملكة.
كما أن شركات المساهمة في السعودية لا يقتصر الاستثمار فيها على المؤسسين السعوديين بل يمكن للمستثمر الأجنبي أيضاً استثمار أمواله في تأسيس شركة مساهمة في السعودية.
فقد أوضح نظام الشركات السعودي تعريف شركة المساهمة في مادته رقم 52 بأنها عبارة عن شركة رأس مالها مقسم إلى أسهم متساوية القيمة وقابلة للتداول.
كما أن شركة المساهمة تكون مسؤولة وحدها عن الديون والالتزامات المترتبة على ممارسة نشاطها، وتتخذ الشركة عدة أشكال في المملكة العربية السعودية، فيمكن تسميتها الشركة المساهمة العامة المدرجة في سوق الأوراق المالية أو غير المدرجة.
كما أن في حال عدم إدراج الشركة في سوق المال تكون ملزمة بالإضافة لاتباعها نظم الشركات السعودي اتباع لائحة حوكمة الشركات غير المدرجة في السوق المالية وأي أنظمة أخرى تقرر لها.
كما يوجد نوع من الشركات المساهمة تسمى بالشركة المساهمة المقفلة، حيث أن ما يميز هذه الشركة هو أن من يمتلكها بالكامل أشخاص من عائلة واحدة أو مجموعة من المعارف وليس مؤسسين أجانب عن بعضهم البعض كشركات المساهمة العامة الأخرى.
ووفق ما جاءت به المادة 4 من نظام الشركات السعودي والمادة 53 من ذات النظام أنه يجب على المستثمر في حالة رغبته في تأسيس شركة مساهمة عامة، اختيار المكان المناسب لشركته في المملكة، وينبغي على المستثمر أيضا اختيار اسم للشركة يشير إلى الغرض من تأسيسها.
كما اشترطت المادة 54 من نظام الشركات السعودي كفاية رأس مال شركة المساهمة عند تأسيسها لتحقيق غرضها بحيث لا يقل عن 500 ألف ريال سعودي وألا يقل المدفوع من رأس المال عند التأسيس عن ربع رأس المال.
بالإضافة إلى إعداد عقد للشركة وفق المادة 12 من نظام الشركات السعودي والتي نصت على ضرورة كتابة عقد الشركة وكل تعديل يطرأ عليها، وحيث عرفت المادة 2 من ذات النظام الشركة عموماً بأنها عقد يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم في مشروع يستهدف الربح بتقديم حصة من مال أو عمل أو منهما معاً، كما أنه يعد مؤسس شركة المساهمة كل من وقع على عقد تأسيس شركة المساهمة أو طلب الترخيص بتأسيسها أو قدم حصة عينية عند تأسيسها أو اشترك فعلياً في تأسيسها.
إجراءات تأسيس شركة مساهمة في السعودية
حددت المادة 57 من نظام الشركات السعودي إجراءات تأسيس شركة مساهمة في السعودية:
يقوم المستثمر بتقديم طلب تأسيس شركة المساهمة لوزارة التجارة عبر موقعها الإلكتروني موّقع عليه من مقدم الطلب ومرفق به عقد الشركة ونظامها الأساسي.
تأخذ خدمة تأسيس شركة المساهمة يومي عمل منهم يوم لمراجعة واعتماد الموظف لعقد التأسيس والنظام الأساسي قبل إصدار قرار الوزارة بالترخيص، ويوم عمل لخطوة مراجعة واعتماد النظام الأساسي قبل إصدار قرار الوزارة بالإعلان.
يكون تأسيس الشركة لقاء رسم مقداره 1600 ريال لإصدار السجل التجاري للسنة الواحدة + رسوم نسبتها 0.02 من رأس المال الحد الأدنى 1000 ريال والحد الأعلى 10000 ريال لقرارات النشر+ رسوم الغرفة التجارية حسب عدد السنوات المختارة وتحدد الرسوم بناءً على فئة الدرجة للشركة ورأس المال وهي (2000 ريال بالسنة الواحدة لرأس مال أقل من 5 ملايين ريال، 5000 ريال للسنة الواحدة لرأس مال أكبر من 5 ملايين ريال) أو اختيار الفئة الممتازة ورسومها تبلغ 10000 ريال، بالإضافة إلى رسوم القيمة المضافة (15% ).
أوجبت المادة 58 من نظام الشركات السعودي في بند إجراءات تأسيس شركة المساهمة بإتمام المرحلة التالية وهي مرحلة الاكتتاب وذكرت المادة 59 من ذات النظام أنه إذا لم يقصر المؤسسون الاكتتاب بجميع الأسهم على أنفسهم وجب عليهم طرح الأسهم التي لم يكتتبوا بها للاكتتاب وفق نظام السوق المالية، بحيث يتم إيداع المدفوع من قيمة الأسهم المكتتب بها باسم الشركة تحت التأسيس في أحد البنوك المرخصة في السعودية وعدم التصرف فيها إلا بعد إعلان تأسيس الشركة من خلال مجلس إدارتها.
ووفق المادة 62 من نظام الشركات السعودي أنه يترتب على صدور قرار بترخيص شركة المساهمة الدعوة لعقد جمعية تأسيسية خلال 45 يومًا من قرار ترخيص الشركة.
ويقوم أيضاً المؤسسون وفق المادة 64 من ذات النظام خلال 15 يوم من تاريخ انتهاء اجتماع الجمعية التأسيسية بتقديم طلب إلى وزارة التجارة بإعلان تأسيس الشركة، وبناء على إصدار وزارة التجارة قرار بإعلان الشركة، يقوم أعضاء مجلس الإدارة وفق المادة 65 من ذات النظام خلال 15 يومًا من تاريخ صدور القرار بطلب قيد الشركة في السجل التجاري.
وفق المادة 66 من نظام الشركات السعودي تعد شركة المساهمة التي تم تأسيسها تأسيس صحيح بعد شهر من قرار وزارة التجارة بإعلان تأسيسها وقيدها في السجل التجاري.
كما أنه في حال لم تؤسس الشركة، فيحق للمكتتبين بموجب المادة 67 من ذات النظام باسترداد المبالغ التي دفعوها مع تضامن المؤسسين بالوفاء بها مع التزامهم بالتعويض عند الاقتضاء وأيضاً يتحمل المؤسسون جميع المصاريف التي تم إنفاقها في تأسيس الشركة ويكونوا مسؤولين بالتضامن في مواجهة الغير عن الأفعال والتصرفات التي صدرت منهم خلال فترة التأسيس.
كيفية استخراج السجل التجاري
لكي تتمكن من استخراج السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة عليك اتباع تلك الخطوات:
- الدخول إلى الخدمة من الموقع الرسمي لوزارة الاستثمار والتجارة السعودي.
- الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) .
- الضغط على سجلاتي التجارية.
- الضغط على أيقونة “إصدار سجل تجاري”.
- تحديد نوع الاسم التجاري من الخيارات (اسم محجوز – اسم قائم – اسم شخصي).
- اختيار النشاط في المستوى الأول والثاني والثالث، (تنويه) لا يمكن اختيار أكثر من نشاط في المستوى الأول وفي المستوى الثاني ولكن بإمكانك اختيار أكثر من نشاط في المستوى الثالث حسب الرغبة على ألا يتجاوز عدد الأحرف بالأنشطة 350 حرفًا .
- تحديد مدة السجل التجاري من سنة حتى خمس سنوات.
- تعبئة البيانات الخاصة بكل من: (السنة المالية- رأس المال – عنوان المنشأة وبيانات الاتصال).
- تظهر نافذة ملخص التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.
- يتم إصدار فاتورة سداد وإرسالها كرسالة نصية لهاتفك.
- يتم سداد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة. https://www.sadad.com/ar/Pages/home.html
- في حين وصول المبلغ المسدد، يمكنك الاستفادة من الخدمة بطباعة السجل التجاري دون الحاجة لمراجعة فروع الوزارة.
المستندات المطلوبة لـ استخراج السجل التجاري
وضعت وزارة التجارة في المملكة شروط معينة يتوجب أن يستوفيها التاجر أو المستثمر الذي يرغب في فتح سجل تجاري إلكتروني خاص به، ولكي يتمكن من إصدار السجل التجاري الخاص لا بد من تقديم المستندات المطلوبة لـ استخراج السجل التجاري وهي عبارة عن:-
- صورة من بطاقة الأحوال الخاصة بصاحب النشاط.
- أصل عقد الإيجار أو الملكية للمحل.
- وثيقة من الأحوال المدنية تشير إلى إمكانية ممارسة الشخص لمهنة التجارة.
- أوراق الإثبات الخاصة بأصحاب النشاط التجاري، حيث سيتم استخراج السجل بناء على تلك الأوراق.
- إرفاق طلب قيد بالنسبة لأصحاب الشركات مع عقد تأسيس الشركة ويكون ذلك شاملا نوع الشركة والنشاط التجاري ورأس المال الخاص.
- تقديم مستندات تثبت صحة البيانات المقدمة وما يؤيد صحة ما تم تقديمه من بيانات واردة.
شروط فتح سجل تجاري إلكتروني في السعودية
- يجب ألا يكون الشخص الراغب في استخراج السجل التجاري عاملاً في القطاع العام.
- يجب أن يكون المتقدم للحصول على السجل التجاري سعودي الجنسية.
- أما في حال لم يكن مُقدم الطلب مواطنًا سعوديًا، فيجب عليه أن يحصل على موافقات وتراخيص محددة من قبل الجهات المختصة ليتمكن من مزاولة التجارة في السعودية.
- يلزم على مقدم الطلب أن يحدد النشاط الذي يرغب في الاستثمار فيه.
- يجب على الشخص الراغب في استخراج السجل التجاري بشكل إلكتروني، أن يستخرج كافة التراخيص في حال كان نشاطه التجاري من ضمن الأنشطة التي تحتاج تراخيص معينة ليُسمح بمزاولتها.
- أيضا يحق للمرأة في السعودية أن تقوم باستخراج سجل تجاري لنشاطها الخاص.
كيفية إصدار تراخيص التأسيس
لكي يتمكن المستثمر والتاجر من إصدار تراخيص التأسيس لشركة في السوق السعودية بصفة عامة يجب عليه اتباع تلك الخطوات في عملية الإنشاء والتأسيس :
- تحديد نوع الشّركة: يجب توافر المعلومات الأساسيّة عن المشروع المراد إنشاؤه من أجل تحديد نوع الشركة التي تعد أول خطوة لنجاح المشروع.
- حيث توجد العديد من أنواع الشّركات (مساهمة – قابضة – تضامنية- توصية بسيطة – ذات مسئولية محدودة)، وكل نوع من أنواعها له شروط معينة لتسجيلها ولكلٍّ منها مسؤولياتها القانونية.
- تحديد نشاط الشّركة: يقصد به نوع النّشاط الرئيسي سواءً كانت نشاطات تجارية، أو دعائية، أو تسويقية أو صناعية أو زراعية وغيرها من الأنشطة الأخرى .
- تحديد الاسم التجاري للشركة: وهو اسم الشّركة الظاهر للجمهور ويدعى بعد ذلك العلامة التجارية، ويكون مكتوباً على واجهة الشّركة، وهنا يجب اختيار الاسم المناسب لنوع النشاط .
- تحديد وجمع رأس المال: أي تحديد مقدار المال الذي سيتم الاستثمار به بين الشّركاء، ونسبةِ كل شريك وطرق جمعه منهم.
- تحديد الشّركاء: في حالة عدم قدرة التاجر على توفير رأس مال الشّركة وحده ودعته الحاجة للآخرين يساهمون ويشتركون معه، ويجب تحديد نسبة مساهماتهم، وتحديد شروط الشّراكة هل ستكون برأس المال فقط، أو بالإدارة، أو بكليهما واختصاص كل شريك.
- تسجيل الشركة رسمياً: ولتسجيل الشركة بالسجلات الرسمية يجب إحضار بعض الأوراق الثبوتية للشركاء لضمان حقوقهم ومراجعة الجهات المختصة بتسجيل الشركات.
- تحديد المقر الرسمي للشركة وعنوانها وأرقام الهواتف فيها ليسهل وصول عملائها إليها.
- الشروع في الإعلانات التسويقية للشركة: تعدد الطرق التسويقية للإعلانات منها المرئي والسمعي والمباشر للأشخاص، وأصبح اليوم الإنترنت من أكثر وسائل الدعاية تأثيرا وانتشاراً.
نرجوا ان نكون وفقنا بشرح خطوات تاسيس شركة و استخراج السجل التجاري والتراخيص اللازمه
للتعرف على جميع خدمات مكتب محاماه والحصول على افضل متابعة لكافة أعمالكم القانونية والشرعية
تواصلوا مع مكتب المحامي سليمان العُمري للدقة في الإنجاز.